Xin visa Nhật Bản mất bao lâu? Bao nhiêu ngày có kết quả? Đây là những câu hỏi Space Visa thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du lịch, công tác, thăm thân hoặc lưu trú dài hạn cho khách hàng tại Nhật Bản.

Trên thực tế, không có một con số duy nhất áp dụng cho tất cả hồ sơ visa Nhật. Thời gian xử lý còn phụ thuộc vào nơi hồ sơ được thụ lý, loại visa, tình trạng hồ sơ và việc có phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc xác minh hay không. Đặc biệt, mốc thời gian đang được công bố giữa Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng không hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, nếu chỉ nghe thông tin “visa Nhật 5 ngày” hoặc “visa Nhật 6 ngày” mà không xác định nơi hồ sơ được xét thì rất dễ tính sai lịch trình.

Space Visa tổng hợp chi tiết thời gian xét visa Nhật Bản 2026, cách tính ngày và những vấn đề cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ.

>>> Tham khảo: Chi tiết hồ sơ visa Nhật mới nhất

Xin visa Nhật Bản mất bao lâu? Thời gian xét duyệt 2026

Thời gian xét visa Nhật Bản không có một mốc chung cho tất cả hồ sơ. Thời gian xử lý phụ thuộc vào nơi hồ sơ được thụ lý, loại visa và việc hồ sơ có cần bổ sung hoặc xác minh thêm hay không.

Hiện nay, có thể tham khảo:

Nơi hồ sơ được thụ lý	Thời gian xét duyệt
Hà Nội	Ngắn nhất 6 ngày làm việc
TP.HCM	Ít nhất 5 ngày làm việc
Đà Nẵng	Không công bố một mốc cố định cho tất cả hồ sơ

Điểm quan trọng cần lưu ý: 5–6 ngày chỉ là thời gian xử lý tối thiểu, không phải cam kết chắc chắn hồ sơ sẽ có kết quả đúng ngày đó. Nếu có trường hợp phát sinh thời gian có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc (hoặc lâu hơn) để hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, xác minh thêm thông tin hoặc vào mùa cao điểm du lịch.

Thời gian xét visa Nhật Bản được tính từ ngày nào?

Một điểm nhiều người thường nhầm là lấy ngày giao hồ sơ cho đơn vị dịch vụ làm ngày bắt đầu xét visa.

Thực tế, quá trình có thể diễn ra theo thứ tự:

Chuẩn bị hồ sơ → Đơn vị tiếp nhận → Chuyển hồ sơ → Cơ quan có thẩm quyền thụ lý → Xét duyệt → Trả kết quả

Ví dụ, bạn giao hồ sơ cho đơn vị tiếp nhận vào thứ Hai nhưng đến thứ Ba hồ sơ mới được cơ quan có thẩm quyền thụ lý. Khi đó, thời gian xét visa không nhất thiết được tính từ thứ Hai.

Thứ Bảy, Chủ nhật có tính vào thời gian xét visa không?

Mốc 5 hoặc 6 ngày là ngày làm việc, không phải ngày theo lịch. Thứ Bảy, Chủ nhật và những ngày nghỉ lễ của cơ quan tiếp nhận không được tính như ngày làm việc thông thường.

Ví dụ, hồ sơ có thời gian xét tối thiểu 5 ngày làm việc nhưng rơi vào cuối tuần thì tổng thời gian thực tế có thể kéo dài 7 ngày hoặc lâu hơn. Nếu hồ sơ trùng các kỳ nghỉ lễ dài, thời gian chờ cũng có thể tăng.

Vì sao visa Nhật Bản lâu có kết quả?

Không phải hồ sơ nào cũng có kết quả trong 5–6 ngày. Một số trường hợp có thể kéo dài vì những nguyên nhân sau.

Hồ sơ cần bổ sung giấy tờ

Nếu tài liệu ban đầu chưa đủ để làm rõ mục đích chuyến đi, tài chính, công việc hoặc các thông tin liên quan, người xin visa có thể được yêu cầu bổ sung.

Cần xác minh hoặc phỏng vấn

Một số hồ sơ có thể cần xác minh thêm.

Ví dụ:

• Hồ sơ thăm thân cần làm rõ mối quan hệ với người mời.
• Hồ sơ công tác cần xác minh mục đích chuyến đi hoặc doanh nghiệp.

Hồ sơ cần được xem xét sâu hơn

Trong một số trường hợp, hồ sơ có thể cần chuyển sang quá trình kiểm tra hoặc trao đổi với cơ quan khác tại Nhật Bản. Lúc này, thời gian xử lý có thể kéo dài vài tuần hoặc lâu hơn.

Lượng hồ sơ tăng cao

Vào mùa du lịch, mùa hoa anh đào, mùa lá đỏ hoặc thời điểm lượng hồ sơ tăng, thời gian xử lý thực tế cũng có thể dài hơn.

Thời gian xét visa Nhật Bản theo từng loại

Thời gian xử lý visa Nhật Bản không giống nhau ở mọi diện hồ sơ. Visa ngắn hạn và visa dài hạn sẽ có quy trình cũng như thời gian xét khác nhau.

Loại visa Nhật Bản	Trường hợp phổ biến	Thời gian tham khảo
Visa ngắn hạn	Du lịch, công tác, thăm thân, thăm bạn bè	Khoảng 5 ngày làm việc tại TP.HCM, 6 ngày làm việc tại Hà Nội
Visa dài hạn có COE	Du học, làm việc, lưu trú dài hạn	Thực hiện bước xin visa sau khi đã được cấp COE; thời gian này không bao gồm quá trình xin COE trước đó
Visa dài hạn không có COE	Một số trường hợp làm việc hoặc lưu trú dài hạn	Có thể mất khoảng 1–3 tháng để xét

Lưu ý: Thời gian xét visa Nhật Bản thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung, xác minh hoặc xem xét thêm. Vì vậy, khi tìm hiểu xin visa Nhật Bản mất bao lâu, Space Visa khuyến nghị nên xác định đúng loại visa và chuẩn bị hồ sơ sớm để chủ động lịch trình.

Có thể xin visa Nhật Bản nhanh hoặc khẩn không?

Một vấn đề khác thường được quan tâm là: Có thể trả thêm phí để visa Nhật được xét trong 2–3 ngày không?

Đối với hồ sơ thông thường, không có cơ chế thương mại chính thức cho phép người xin trả thêm tiền để chắc chắn được cơ quan lãnh sự ưu tiên xét nhanh. Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn giấy tờ và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn, nhưng không thể quyết định hoặc cam kết thời gian xét duyệt của cơ quan Nhật Bản.

Nên xin visa Nhật Bản trước chuyến đi bao lâu?

Visa Nhật Bản có thể được nộp trước ngày dự kiến nhập cảnh tối đa khoảng 3 tháng.

Không nhất thiết phải nộp trước đúng 3 tháng, nhưng nên có khoảng thời gian dự phòng trong trường hợp phát sinh ngoài ý muốn. Chuẩn bị sớm giúp chủ động hơn về cả giấy tờ, lịch trình và vé máy bay.

Có nên mua vé máy bay trước khi có visa Nhật?

Không nên vội mua vé không hoàn, không đổi khi visa chưa có kết quả. Lý do đơn giản là thời gian xét visa không được bảo đảm tuyệt đối cho mọi trường hợp. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm, ngày nhận kết quả có thể trễ hơn lịch dự kiến.

Vì vậy, nếu cần chuẩn bị thông tin chuyến bay cho hồ sơ, nên cân nhắc loại booking phù hợp và giữ khoảng dự phòng giữa thời gian dự kiến nhận visa với ngày khởi hành.

Space Visa hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản

Space Visa hỗ trợ kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ theo từng mục đích:

•    - Visa du lịch Nhật Bản.
•    - Visa công tác Nhật Bản.
•    - Visa thăm thân.
•    - Visa thăm bạn bè.
•    - Các trường hợp visa Nhật Bản phù hợp khác.

Hồ sơ được kiểm tra từ tờ khai, giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính đến lịch trình và các tài liệu liên quan nhằm hạn chế sai sót trước khi nộp. Thời gian và kết quả xét visa cuối cùng thuộc thẩm quyền của cơ quan Nhật Bản. Space Visa tập trung vào việc giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng, đủ và rõ ràng ngay từ đầu.

Liên hệ ngay Hotline: 034 337 6961 để Space Visa tư vấn và đồng hành cùng bạn!