Với hồ sơ visa Hàn Quốc dành cho chủ doanh nghiệp, giấy tờ về thuế là một phần quan trọng để thể hiện tình trạng hoạt động và việc kê khai thuế của công ty.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp không phát sinh số thuế GTGT phải nộp, người xin visa thường cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh việc kê khai trong 12 tháng gần nhất.

Trong bài viết này, Space Visa hướng dẫn cách lấy tờ khai thuế GTGT, thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế và dữ liệu tra cứu thuế để hoàn thiện hồ sơ visa Hàn Quốc.

1. Hồ sơ thuế GTGT cần chuẩn bị gồm những gì?

Nếu doanh nghiệp không phát sinh thuế phải nộp, nên kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau trong 12 tháng gần nhất:

•    - Tờ khai thuế GTGT của doanh nghiệp.
•    - Thông báo xác nhận chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.
•    - File PDF thể hiện kết quả tra cứu tờ khai trên hệ thống Thuế điện tử.
•    - File PDF phần tra cứu thông báo.
•    - Kết quả tra cứu hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.

   - Một điểm rất dễ nhầm là giữa “Tiếp nhận” và “Chấp nhận”.

Thông báo tiếp nhận chỉ thể hiện hệ thống đã nhận hồ sơ. Trong khi đó, tài liệu cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ là thông báo thể hiện hồ sơ đã được chấp nhận.

2. Cách lấy tờ khai thuế GTGT trên hệ thống Thuế điện tử

Trước tiên, truy cập Cổng Thuế điện tử và đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.

Sau khi đăng nhập, thực hiện theo trình tự:

- Khai Thuế → Tra cứu tờ khai → Chọn thời gian cần kiểm tra → Tra cứu

Nên đặt khoảng thời gian bao quát đủ 12 tháng gần nhất để tránh bỏ sót kỳ kê khai.

Khi danh sách kết quả xuất hiện, tìm tờ khai: 01/GTGT – Tờ khai thuế giá trị gia tăng. Sau đó có thể bấm vào tên tờ khai để tải tài liệu về máy.

Ngoài file tờ khai, nên lưu luôn màn hình kết quả tra cứu bằng cách: Ctrl + P → Save as PDF.

=> Cách này giúp giữ lại thông tin hiển thị trực tiếp trên hệ thống để sử dụng khi hoàn thiện hồ sơ visa Hàn Quốc.

3. Cách lấy thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế

Phần này được thực hiện ngay trên Cổng Thuế điện tử

Sau khi đăng nhập, vào: Khai Thuế → Tra cứu thông báo

Tiếp theo:

•    - Chọn loại thông báo phù hợp hoặc chọn tất cả.
•    - Thiết lập thời gian tra cứu trong 12 tháng.
•    - Nhấn tra cứu để xem danh sách kết quả.
•    - Tìm thông báo tương ứng với từng kỳ kê khai.

Khi kiểm tra tài liệu, cần chú ý chọn đúng thông báo chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Nếu muốn lưu màn hình tra cứu, sử dụng: Ctrl + P → Save as PDF

Khi xuất file, nên bật phần đầu trang và chân trang cùng đồ họa nền để các thông tin của hệ thống được thể hiện đầy đủ.

Sau khi lưu xong, nên mở lại PDF để kiểm tra xem có:

•    - Bị mất chữ hay không.
•    - Thiếu mã số thuế không.
•    - Thiếu phần đầu hoặc cuối trang không.
•    - Bị cắt mất cột dữ liệu không.

4. Cách lưu kết quả tra cứu trên Cổng Dịch vụ công

Ngoài dữ liệu từ Thuế điện tử, hồ sơ có thể cần thêm phần tra cứu trên Cổng Dịch vụ công. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản phù hợp, chọn đối tượng Doanh nghiệp, sau đó truy cập khu vực tra cứu hồ sơ đã nộp. Nên kiểm tra dữ liệu theo từng kỳ trong 12 tháng gần nhất.

Khi bảng kết quả hiển thị, cần quan sát toàn bộ các cột. Nếu giao diện có thanh kéo ngang, hãy kéo sang hết bên phải để đảm bảo thông tin không bị bỏ sót. Sau đó lưu lại bằng: Ctrl + P → Save as PDF

Tương tự phần Thuế điện tử, nên bật đầy đủ header, footer và đồ họa nền trước khi xuất file.

5. Những điểm cần kiểm tra trước khi đưa chứng từ thuế vào hồ sơ visa

   - Khi chuẩn bị tờ khai thuế GTGT xin visa Hàn Quốc, Space Visa khuyến nghị kiểm tra kỹ một lần nữa trước khi nộp.

   - Đúng thời gian: dữ liệu cần nằm trong phạm vi 12 tháng gần nhất theo yêu cầu hồ sơ.

   - Đúng loại thông báo: sử dụng thông báo thể hiện trạng thái chấp nhận, tránh nhầm với thông báo tiếp nhận.

   - Đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên hệ thống, mã số thuế và các dữ liệu liên quan cần hiển thị rõ.

   - File PDF không bị cắt: đặc biệt lưu ý các bảng dữ liệu có nhiều cột.

   - Giữ nguyên tài liệu: không tự cắt ghép, thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung hiển thị từ hệ thống.

   - Kiểm tra lại sau khi tải: không nên tải xong rồi đưa ngay vào hồ sơ mà chưa mở file kiểm tra.

Có thể dùng ảnh chụp màn hình thay file PDF không?

Nếu hồ sơ yêu cầu tài liệu được xuất từ hệ thống, nên sử dụng Save as PDF thay vì chỉ chụp màn hình. File PDF giúp giữ được bố cục trang và các thông tin liên quan đầy đủ hơn.

Nếu không thấy tờ khai hoặc thông báo thì xử lý thế nào?

Trước tiên nên kiểm tra lại:

•    - Thời gian tra cứu.
•    - Loại tờ khai.
•    - Tài khoản doanh nghiệp.
•    - Kỳ kê khai.
•    - Thông báo đang tìm.

Nếu dữ liệu vẫn không xuất hiện, có thể kiểm tra lại với bộ phận kế toán, đơn vị quản lý chữ ký số hoặc cơ quan thuế liên quan.

Space Visa hỗ trợ hồ sơ visa Hàn Quốc cho chủ doanh nghiệp

Đối với visa Hàn Quốc diện chủ doanh nghiệp, tờ khai và chứng từ thuế chỉ là một phần trong toàn bộ bộ hồ sơ.

Space Visa hỗ trợ kiểm tra các nhóm giấy tờ liên quan như:

•    - Giấy đăng ký kinh doanh.
•    - Tờ khai thuế GTGT.
•    - Thông báo thuế.
•    - Hồ sơ tài chính.
•    - Hồ sơ cá nhân.
•    - Lịch trình chuyến đi.
•    - Các tài liệu bổ sung theo từng diện visa.

Việc rà soát hồ sơ từ đầu giúp hạn chế tình trạng thiếu giấy tờ hoặc phải bổ sung nhiều lần trong quá trình xử lý.

Liên hệ ngay Hotline: 034 337 6961 để Space Visa tư vấn và đồng hành cùng bạn!